Villkor och integritet (GDPR) – Hyllning till Hugo

Den här sidan beskriver villkoren för att skicka in en hälsning till boken Hyllning till Hugo! samt hur vi hanterar personuppgifter enligt GDPR.

1. Vad insamlingen gäller

Vi samlar in hälsningar från tidigare studenter till Hugo Fridén med anledning av hans pensionering i april 2026. Hälsningarna kan komma att publiceras i en tryckt bok (och eventuellt även i PDF-format) som överlämnas vid ett seminarium i Uppsala.

2. Villkor för din hälsning

Genom att skicka in en hälsning godkänner du följande:

2.1 Publicering utan ersättning

Du ger oss rätt att använda, redigera (enligt punkt 2.3) och publicera din hälsning i boken Hyllning till Hugo! utan ersättning. Du behåller i övrigt dina rättigheter till din text.

2.2 Ingen garanti om införande

Vi gör en redaktionell sammanställning och kan därför inte garantera att alla inskickade hälsningar kommer med i boken. Skäl kan t.ex. vara utrymme, dubletter, olämpligt innehåll eller att texten inte är relevant för sammanhanget.

2.3 Lättare språklig redigering

Vi får göra lättare språkliga redigeringar i syfte att göra boken mer enhetlig och lättläst, t.ex. rätta stavfel, justera interpunktion och mindre grammatik, samt vid behov anpassa tempus eller perspektiv (t.ex. “jag”/“han”) – utan att ändra budskapet eller innebörden i din hälsning.

Om en hälsning skulle behöva mer omfattande ändringar för att kunna publiceras försöker vi i första hand låta den stå som den är eller avstå från publicering.

2.4 Innehållsansvar

Du ansvarar för innehållet i din hälsning.
Nämn inga namn eller andra uppgifter som kan göra att någon kan identifieras i din hälsning.

3. Personuppgifter vi kan behandla

Vi samlar in de uppgifter du själv fyller i i formuläret. Exempel:

Termin (om du anger den)
Hälsningens text
E-postadress (valfritt, om du vill få PDF/info efter överlämning)

Vi kan även behandla tekniska uppgifter som normalt uppstår vid webbtrafik (t.ex. IP-adress i serverloggar) i den mån det krävs för säkerhet och drift.

4. Varför vi behandlar uppgifterna (ändamål och rättslig grund)

4.1 För att sammanställa och producera boken

Ändamål: att ta emot, sammanställa, redigera och trycka hälsningar samt överlämna boken.
Rättslig grund: berättigat intresse (vårt intresse av att genomföra insamlingen och framställa boken, och ditt intresse av att bidra med en hälsning).

4.2 För att kontakta dig (endast om du lämnar e-post)

Ändamål: att skicka boken i PDF-format och/eller information om överlämningen, samt att kunna ställa följdfrågor om det behövs (t.ex. vid oklarheter kring din hälsning).
Rättslig grund: samtycke (du väljer frivilligt att lämna e-post).

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss (se punkt 8).

4.3 För att hantera administration och kvalitet

Ändamål: att förebygga missbruk/spam, felsökning och drift.
Rättslig grund: berättigat intresse.

5. Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar uppgifterna så länge det behövs för att:

sammanställa och producera boken,
genomföra överlämning,
kunna skicka PDF/info till de som bett om det.

Som riktmärke kan vi komma att spara materialet till och med 1 juni 2026, eller längre om det behövs för att hantera efterfrågan på PDF eller administrera projektet. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna i den mån det är praktiskt möjligt.

Uppgifterna som tryckts i bok/PDF kan inte "tas tillbaka".

6. Vem kan ta del av hälsningarna?

6.1 Publicering

Hälsningar som tas med i boken kan läsas av dem som får tillgång till den tryckta boken och/eller PDF-versionen.

6.2 Internt i projektet

För att kunna sammanställa boken har projektgruppen/redaktionen tillgång till inskickade hälsningar.
Hälsningar publiceras anonymt i boken.

Vi kan använda tekniska leverantörer för drift (t.ex. webbhotell/formulärtjänst) och tryckeri för produktion. Dessa kan i vissa fall behandla uppgifter för vår räkning (personuppgiftsbiträden).

7. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har rätt att:

få information om vilka uppgifter vi behandlar om dig,
begära rättelse om något är fel,
begära radering (i den mån det är möjligt och rimligt innan tryck/publicering),
invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse,
återkalla samtycke (t.ex. för e-postutskick) utan att det påverkar behandling som redan skett,
lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

8. Kontakt

Frågor, återkallelse av samtycke eller begäran enligt GDPR skickas till:

E-post: info@hyllningtillhugo.se